informations générales
Bouches-du-Rhône
ACTIVITES:
GESTION ECONOMIQUE ET FINANCIERE:
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards.
- Contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours.
- Vérifier l'effectivité du service fait.
- Contrôler le respect des délais et des dates limites.
- Définir et mettre en place des mesures correctives.
- Assurer une gestion comptable.
- Ordonnancer les dépenses comptables et les affectations en fonction de leurs natures et des autorisations budgétaires.
- Transmettre les pièces comptables au Conseil Départemental et suivi de la liquidation sur le logiciel Coriolis
- Préparer, émettre et suivre des ordres de virement comptable par groupe.
- Créations de tiers.
- Rapprochement de la situation budgétaire et mise en œuvre des opérations de revalorisation
- Participation au suivi budgétaire, suivi des tableaux de bord comptables.
- Elaboration des tableaux analytiques (coûts et prix de revient)
- Faire le suivi des engagements et de la liquidation des titres de recettes, des mandats et des factures (dépenses des assistants familiaux et des frais médicaux).
GESTION ADMINISTRATIVE:
- Gérer et traiter les données/informations, coursiers (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi)
- Classer et archiver les pièces comptables
- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (Service du Conseil Départemental, Paierie, Fournisseurs et Services internes)
- Informer et conseiller les tiers.
- Informer et conseiller les fournisseurs, services du Conseil Départementale, Paierie...
- Informer et conseiller les secrétaires des maisons et les chefs de service
- Rédiger des courriers
- Recevoir et traiter des appels téléphoniques et /ou mails
- Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données d'informations, de tableaux.
Contrat de 4 mois renouvelable.
PROFIL RECHERCHE :
Connaissances des principes de la comptabilité publique apprécié.
Bonne maîtrise de l'outil informatique: Word, Excel